【研究生助学金】2018年研究生补充助学金评审通知

2018-10-29

各位同学:

2018年研究生补充助学金评审通知如下,请仔细阅读,符合条件的在库困难生可自由申报。

一、参评对象:

如无特殊要求,原则上以2018级家庭困难新生为主(已通过经济困难认证,审核结果为“特别困难”和“一般困难”);老生原则上为在库困难生,本年度有续评助学金的老生不得参评。

二、评审原则:

按照个人申请,学院面试及综合评定的方式确定获助学生推荐名单。评审依据申请人家庭经济困难实际情况及认定等级开展。对于部分在科研或成绩上有特殊要求的助学金,在符合科研或成绩要求的基础上,仍按家庭经济困难程度等级、实际困难情况考虑候选人;因研究生经济困难人数较多,助学金名额有限,本次助学金优先考虑本年度未获得任何奖助学金的经济困难学生。

三、评审流程:

1、自主申请

发布通知,学生按照要求填写相应的金数据链接完成申请。

2、院系审核、面试

根据学生的家庭经济情况及困难认定等级,按照助学金总名额的1.2倍筛选,进入面试环节。

学院组织助学金面试,确定最终名单。具体的面试时间和地点另行通知。

3、材料提交

组织获得评选助学金资格的学生提交材料。

四、信息发布

学院会根据学校给定的助学金通知,及时在学生工作办公室网站上更新各助学金申请通知,请有需要的同学们持续关注此页面,并按照时间要求完成申请。

【10.29日更新】

一、助学金名称、金额及名额一览:


二、各助学金评审条件


三、需提交的材料

以上研究生补充助学金(“黄振”博士助学基金、“刘聘三、张玲香”博士助学基金除外)需要提交通用申请材料,请点击下载补充助学金通用申请材料,解压后,填写附件1-上海交通大学xxx助学金申请表,附件2-xxx助学金申请书模板,附件3-xxx助学金学习生活情况报告模板,附件4:2018年上海交通大学XXX助学金学生信息汇总表。

填写完成后,请将文件名中的XXX改为对应的助学金名称。

院系意见待提交后,由学院统一填写。

“黄振”博士助学基金、“刘聘三、张玲香”博士助学基金,请点击下载文件,“黄振””刘聘三张玲香“助学金英文申请表,完成申请表的填写。

柏年助学金在原有材料基础上另需提交两项补充材料,请和通用申请材料一并打包发送到邮箱。
材料要求如下:
1、照片(正面照,生活照、证件照均可,面部清晰;大小:不小于2mb;尺寸:不小于8cmx12cm;分辨率:200-300dpi; 照片名称改为“学院 姓名”)
2、“2018年度柏年助学金获得者学生名单”(模板见附件,其中“个人简介(感言)”一项内容为对基金会以及王柏年先生的想要说的话,以及自己获助后的感受以及变化等等,不要低于80字,200字以内)。请点击下载Excel表格,将Excel内容填写完整,感言填写到对应区域。

四、申请、材料提交时间节点:

1、线上申请:

请在10月31日晚12:00前填写金数据链接,完成助学金的申请。

助学金申请链接https://jinshuju.net/f/fUvSLP

2、面试评定:

院研究生助学金评定小组会综合考量申请学生的家庭情况和申请信息,按照1比1.2的名额比例确定进入面试的名单,并以短信形式发布通知,请接到通知的学生按时参加面试。提醒:面试通知将以短信形式发送,请各位在申请的时候注意填写正确的手机号码。

面试安排如下:

时间:11月2日下午14:00至17:00,具体时间段以通知短信为准。

地点:学院F124会议室。

因学院有其他会议安排,时间地点和面试有冲突,面试安排更改如下,请同学们提前做好准备。

时间:11月3日下午14:00至17:00,具体时间段以短信通知为准。

地点:学院F206会议室。

请同学们提前预留好时间。

3、材料提交:

学院推荐获评助学金的同学会收到通知,请获评同学及时提交相关材料。

补充助学金材料需同时提交纸质版材料和电子版材料。

纸质材料:附件1-助学金申请表,附件2-助学金申请书模板,附件3-助学金学习生活情况报告模板。以上纸质材料请在11月8日17:00前交至学院A114办公室张老师处。

电子材料:附件1-助学金申请表,附件2-助学金申请书模板,附件3-助学金学习生活情况报告模板,附件4-助学金学生信息汇总表。以上电子材料请在在11月8日17:00前发送至邮箱meyjsszb@163.com,邮件主题命名为“助学金名称 姓名 学号”,例:柏年助学金 张三 11802090000。电子材料请提交原格式文件,不要提交PDF等其它格式。

材料提交时请认真阅读材料要求,避免不必要的错误。

【申请书填写补充说明】

在填写附件2、附件3时,需要参照的助学金设奖方如下:

奖项

设奖方

“黄振”博士助学基金、“刘聘三、张玲香”博士助学基金

刘有明学嫂

张明为全额奖助学金

张明为慈善基金会

海外校友助学金

海外教育学院

勤俭助学金

杨臣勋勤俭基金

校友爱心助学金

上海交通大学校友会

柏年助学金

北京柏年公益基金会

SMC高田助学金

SMC

中国核动力助学金

中国核动力

三菱电机助学金

三菱电机空调影像设备(上海)有限公司

上海交通大学-马勒公司助学金

马勒集团

请按照以上设奖方明细填写正确的称谓。

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