【本科生】2018-2019学年秋季学期经济困难生认定申请通知

2018-09-15

2018-2019学年秋季学期经济困难生认定申请通知


各位同学:

2018-2019学年秋季经济困难生认定工作现已开始。

通过困难生评定才可在秋季申请助学金,请同学认真对待,认真阅读填写指南后进行申请。信息提交后会交由相关部门进行核实,对于填写信息不诚信的行为,一经查实,将根据学生手册进行严肃处理,请各位务必重视。

面向对象:新入学的2018级学生;原先不在库,但需要新申请的老生。

注:已经通过认定的在库老生(系统显示全部审核通过)无需再次申请。

系统开放时间:9月13日凌晨0:01-9月20日晚11:59,16日晚上24:00之前同学登陆http://affairs.sjtu.edu.cn/ ,进行“认定”的网上申请。请使用个人jaccount账号登录申请,学生填写操作指南参见附件1:上海交通大学家庭经济困难认定填报指南附件2:困难学生认定操作指南

除学费一项外,其他内容必须确保网上填列的信息与纸质版一致。院系、学校两级审核中将重点审核一致性问题,对于网上信息与纸质版信息不一致的,原则上将不予通过认定。在进行网上申请时,请参照自己预留的扫描件或者照片,务必保证网上申请内容和纸质表格内容一致,不一致会导致审核不通过。建议进行困难生认定的同学取回家庭经济情况调查表,仔细对照填写要求自行核对后复印并拍照留档。

请大家在16日晚上24:00前完成申请,保存后并提交院系审核。学院工作人员会利用17日、18日时间同步审核学生提交的纸质材料和线上申请,院系对于家庭收入、学费等信息填写不符合要求的同学,将退回本人进行修改。修改完成后可再次提交申请,学院审核阶段过后将无法再次修改或申请,请同学认真对待。请收到退回短信通知的同学于工作日时间(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30)至学院A112办公室领取纸质材料,按照要求完成修改后,于20日17:00前将纸质材料提交至A112办公室,并完成网上事务管理系统内信息的修改。

在完成事务管理系统申请之后,请在16日晚上24:00前点击链接https://ssc.sjtu.edu.cn/f/682dd11d填写经济困难生信息备案,供学院工作人员审核参考并备案。请务必填写此链接,以免影响到退回通知短信的发送、困难生的审核和等级评定。

时间线一览:

注意事项(必读):

0、民政部门盖章同样包括居委会、村委会、高中学校盖章等(线下表格在申请贷款或助学金过程中为必需材料,请同学们认真完成)。如同学在困难认定过程中同时申请助学贷款,助学贷款申请材料所需的经济情况调查表,可先提供复印件,确保困难认定先使用原件。待助学贷款初步审核通过且困难认定结束后,工作人员会通知其更换材料。

1、为保证经济困难认定工作在最大范围内的公平公正,学生在线填写本人支出中,学费最高限额为:本科生6500,硕士8000,博士10000;每年实际学费超过相应阶段学费的学生在此处请按照上述的最高限额填写,不足上述最高限额的按实际学费填写。例,如一名本科生学费为5000,则应实际填写5000;如为12000,则应填写6500;一名硕士生学费如为12000,则应填写8000;博士生无需交学费,请填写0。如填写错误,将影响最后的评定结果,导致同学此次无法通过认定。

2、除学费一项外,其他内容必须确保网上填列的信息与纸质版一致。院系、学校两级审核中将重点审核一致性问题,对于网上信息与纸质版信息不一致的,原则上将不予通过认定。

3、若纸质版表上涉及家庭收入部分有进行涂改,原则上需要在涂改部分上盖民政部红章,以保证信息修改的有效性。如属于计算错误类,需由同学亲笔撰写涂改情况说明并签字,思政教师经了解情况认可后签字。

修改说明样例:

本人XXX,学号XXX,因XXX(如计算错误、未仔细阅读填写要求导致填写错误)原因,将原先XXX处的“XXXX(原内容)”,修改为“XXXX(新内容)”,本人承诺,以上内容是本人亲自修改,并承诺修改后的内容属实,如有不实自己承担责任。

承诺人:XXX(签名)

时间:X年X月X日

4、附有修改说明的材料,可用于申请经济困难认定,但是有可能影响助学贷款的申请(银行可能对于有涂改的材料有审核要求)。建议修改后,先在时间节点内将有涂改的材料附上修改说明交到学院,用于申请;同时,重新填写一份正确的表格,盖章后寄到学校,尽快替换有修改的材料。

5、18级硕士新生的学业奖学金等级未确定,请统一填写二等,500元。博士的学业奖学金请统一填写820元。已经确定的老生请如实填写。

6、家庭成员情况一栏,只能填写未婚的兄弟姐妹,已婚的不要填写;父母有兄弟姐妹的,不能将祖父母填写进家庭成员内,家庭内老人的情况请在后面的“赡养老人情况”一栏内填写;若将祖父母填入家庭成员内,需开具父母的独生子女证明。父母离异的也应填上父母双方姓名,并在不共同生活成员的后面标明离异

7、家庭其他重大支出中,兄弟姐妹教育费用支出只计算高中在读的兄弟姐妹,一人一年最高按4000元计。

8、医疗支出中,收入16%内的不需要提供证明材料,超出16%的需提交证明材料。由于申请系统存在小错误,高出6%的会提示需要提交证明材料,请出现此问题的同学点击确认即可,不需要提交证明材料。

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