【研究生】2018-2019学年秋季学期经济困难生认定申请通知

2018-09-14

各位同学:

2018-2019学年秋季经济困难生认定工作现已开始。

通过困难生评定才可在秋季申请助学金,请同学认真对待,认真阅读填写指南后进行申请。信息提交后会交由相关部门进行核实,对于填写信息不诚信的行为,一经查实,将根据学生手册进行严肃处理,请各位务必重视。

【2018.9.17更新】

请各位申请经济困难认定的学生登陆http://affairs.sjtu.edu.cn/ 网站,查看自己的申请状态,若院系审核通过则不需要再进行操作,若被退回或者未审核(周六晚之前未网上提及的是等待审核状态),请到A114办公室取纸质申请表。

请各位被退回修改的同学,于18日工作时间(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30)到A114办公室领取需要修改的纸质经济状况调查表,并按照表上铅笔标记的修改提示,同步完成纸质材料的修改和网上的修改。

请未在之前通知时间内进行网上申请的同学,于18日工作时间(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30)到A114办公室领取退回的经况表,拿到退回的经况表后完成网上的申请并提交审核。

学校的申请系统将在20号关闭填写,请各位务必在20日17:00前完成经况表的修改。纸质材料请参照注意事项和铅笔标记完成修改,网上申请和纸质材料二者保持一致,并且将扫描件或者照片(包括经况表和证明材料)上传附件,提交院系审核。纸质材料请提交至A114办公室张和坤处。

在修改过程中,注意事项如下:

注意事项(必读):

1、为保证经济困难认定工作在最大范围内的公平公正,学生在线填写本人支出中,学费最高限额为:本科生6500,硕士8000,博士10000。例:硕士生学费如为12000,则应填写8000;博士生无需交学费,请填写0。如填写错误,将影响最后的评定结果,导致同学此次无法通过认定。

2、除学费一项外,其他内容必须确保网上填列的信息与纸质版一致。院系、学校两级审核中将重点审核一致性问题,对于网上信息与纸质版信息不一致的,将不予通过认定。各位同学务必仔细检查自己的纸质材料和网上材料,两者内容务必保持一致。

3、在修改的时候,空白的可以直接填写,若需要涂改的需填写修改说明。若纸质版表上涉及家庭收入部分有进行涂改,原则上需要在涂改部分上盖民政部红章,以保证信息修改的有效性。如属于计算错误类,需由同学亲笔撰写涂改说明并签字,思政教师经了解情况认可后签字。

修改说明样例:

本人XXX,学号XXX,因XXX(如计算错误、未仔细阅读填写要求导致填写错误)原因,将原先XXX处的“XXXX(原内容)”,修改为“XXXX(新内容)”,本人承诺,以上内容是本人亲自修改,并承诺修改后的内容属实,如有不实自己承担责任。

承诺人:XXX(签名)

时间:X年X月X日

4、附有修改说明的材料,可用于申请经济困难认定,但是有可能影响助学贷款的申请(银行可能对于有涂改的材料有审核要求)。建议修改后,先在时间节点内将有涂改的材料附上修改说明交到学院,用于申请;同时,重新填写一份正确的表格,盖章后寄到学校,尽快替换有修改的材料。

5、18级硕士新生的学业奖学金等级未确定,请统一填写二等,500元/月。博士的学业奖学金请统一填写820元/月。已经确定的老生请如实填写。

6、家庭成员情况一栏,可以填写未婚的兄弟姐妹,已婚不能计入家庭成员数;父母有兄弟姐妹的,不能将祖父母填写进家庭成员内,家庭内老人的情况请在后面的“赡养老人情况”一栏内填写;若将祖父母填入家庭成员内,需开具父母的独生子女证明。

7、家庭其他重大支出中,兄弟姐妹教育费用支出只计算高中在读的兄弟姐妹,一人一年最高按4000元计。

8、医疗支出中,收入16%内的不需要提供证明材料,超出16%的需提交证明材料。由于申请系统存在小错误,高出6%的会提示需要提交证明材料,请出现此问题的同学点击确认即可,不需要提交证明材料。

9、纸质材料不要留空白,所有需要填写的内容请如实填写,没有的可以写无,要和网上申请保持一致。

【9.14日内容】

面向对象:新入学的2018级学生;原先不在库,但需要新申请的老生。

注:已经通过认定的在库老生(系统显示全部审核通过)无需再次申请。

系统开放时间:9月13日凌晨0:01-9月20日晚11:59,同学可登陆http://affairs.sjtu.edu.cn/ ,进行“认定”的网上申请。请使用个人jaccount账号登录申请,学生填写操作指南参见附件1、上海交通大学家庭经济困难认定填报指南。 

请大家在15日晚上24:00前完成申请,保存后并提交院系审核。学院工作人员会利用16日、17日时间同步审核学生提交的纸质材料和线上申请,院系对于家庭收入、学费等信息填写不符合要求的同学,将退回本人进行修改。修改完成后可再次提交申请,学院审核阶段过后将无法再次修改或申请,请同学认真对待。请收到退回短信通知的同学于工作日时间(上午8:30-11:30,下午1:30-5:30)至学院A114办公室领取纸质材料,按照要求完成修改后,于20日17:00前将纸质材料提交至A114办公室,并完成网上事务管理系统内信息的修改。

在进行网上申请时,请参照自己预留的扫描件或者照片,务必保证网上申请内容和纸质表格内容一致,不一致会导致审核不通过。

在完成事务管理系统申请之后,请在15日晚上24:00前点击链接

https://jinshuju.net/f/I4rON7

填写经济困难生信息备案,供学院工作人员审核参考并备案。请务必填写此链接,以免影响到退回通知短信的发送、困难生的审核和等级评定。

时间线一览:


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